个公司流程自动化实际案例

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自动化工作流程







当我们考虑流程自动化也称为工作流程）时，我们总是谈论抽象概念。当我们思考这个概念时，我们会想到诸如提高效率改善公司账目或能够以更动态的方式做出决策等好处，但实际上，我们并不真正知道任务自动化如何帮助我们日复一日。



这就是为什么我们在本文中汇总了个工作流程如何帮助我们提高公司生产力的示例。您想了解更多吗？继续阅读。



为什么要在公司实施流程自动化？

工作流程的自动化没有确切 俄罗斯电话号码 的定义，但根据您看待它的方法，它可以被归类为一种方法论或一组技术工具，可以帮助您在日常生活中提高效率。我们寻求的是识别设计执行记录监控和衡量业务流程，识别并避免导致效率下降的错误。



公司可能会考虑在其结构中实施工作流系统以帮助其提高生产力，但您应该知道，详细了解所有流程以便能够对它们进行建模测量和研究非常重要。这就是为什么很多时候这种类型的系统的实施不仅仅取决于管理，而是建议整个公司以这样或那样的方式参与进来，贡献自己的一粒沙子。



通过良好实施的工作流程系统，整个公司可以提高生产力，并能够及时对不可预见的事件和日常决策做出反应。但最好的事情是能够通过示例以更图形的方式看到它，在这些示例中您将看到在公司中实施自动化工作流程系统的优势。









流程自动化为何可以帮助公司提高生产力的个示例

任务始终分配给最合适的负责人。

简单的流程自动化系统可以在可用资源之间分配任务。它使用算法计算完成此任务所需的时间，并将其分配给可用任务最少的人。然而，如果系统优化得好，任务的分配是可以改善的。







当分配特定任务时，系统知道可以执行该任务的人员的数据，并且还拥有每个用户的个人资料。此资料包括您有资格从事哪些类型的工作您在某项特定任务上的表现如何您是否可以处理大量任务，或者您是否只专注于要求最高的案例）以及您的主管的任务类型想要你做。



这样，通过良好优化的工作流程系统，所有这些信息都会被考虑在内，以便一旦创建新任务，就会将其分配给能够用尽可能少的时间最好地执行该任务的负责人。主管可以影响任务的分配，以免让心情不好或即将休假的员工超负荷工作，从而避免将任务置于“待处理”状态，直到他们休假回来。